1. 建筑企業(yè)工程管理信息化系統的規劃
建筑企業(yè)信息化工作是一個(gè)龐大的系統工程,要將企業(yè)的每個(gè)管理細胞都融入信息化系統是一項偉大的工作,這項工作是不可能一蹴而就的。因此,企業(yè)信息化的實(shí)施也應該是分期的、分階段的, 信息化是持久戰而不是突擊戰;企業(yè)信息化工作可能永遠沒(méi)有達到完全完成的一天,信息化工作的每一個(gè)里程碑可能都是下一次信息化工作的起點(diǎn),這是一個(gè)螺旋式發(fā)展上升的過(guò)程,這是主導企業(yè)信息化工作的相關(guān)人員必須理解和接受的事實(shí)。所以,推進(jìn)建筑企業(yè)工程信息化,必須有很好的規劃,才能高效的利用有限的企業(yè)資源,并同時(shí)充分享受信息化帶來(lái)的好處。
2. 符合企業(yè)特色是決定信息化成敗的關(guān)鍵因素
建筑企業(yè)工程信息化應該是一個(gè)“定制”過(guò)程,而不是“復制”過(guò)程,深度定制化是建筑企業(yè)信息化的精髓。只有滿(mǎn)足企業(yè)特色,最合體的信息化系統才是最好的系統,最適宜性是信息化的根本;建筑企業(yè)應根據企業(yè)自身的需求進(jìn)行度身定做,不以其它企業(yè)的模式生搬硬套。同時(shí),建筑企業(yè)的信息化應以核心業(yè)務(wù)為核心來(lái)規劃和構建,信息化工作要做到“有所為,有所不為”;不能一味追求所謂的先進(jìn),甚至于玩概念等都是不足取的。
3. 抓住要點(diǎn),先解決關(guān)鍵問(wèn)題
建筑企業(yè)工程管理信息化的規劃工作應分階段制定目標,規劃中要抓住要點(diǎn),不能搞大而全,近期的目標要“可預見(jiàn)、可實(shí)施、看得見(jiàn)、摸得著(zhù)“,上手就要先解決企業(yè)急需解決的關(guān)鍵問(wèn)題。信息化工作的起始往往是伴隨著(zhù)使用人員的陣痛,對于一個(gè)新的系統,使用者從生疏到熟悉,從排斥到認同,總會(huì )經(jīng)歷一個(gè)時(shí)間過(guò)程,作為企業(yè)信息化手段的主導人員,應做好企業(yè)信息化的起點(diǎn)規劃工作,規劃的目標就是努力將陣痛的時(shí)間縮減到最短。通過(guò)信息化手段解決企業(yè)最急需解決的問(wèn)題,可以使最多的人、在最短的時(shí)間內體驗到信息化帶來(lái)的成果和好處,而這種積極的因素將會(huì )進(jìn)一步促進(jìn)信息化的推進(jìn),形成正向反饋。
4. 打造集團工程信息平臺,實(shí)現項目部、子公司以及集團對項目的分層級管理
集團型建筑企業(yè)的工程信息管理化的最終目標是實(shí)現項目級、子公司級以及集團級的對工程項目的分層、分級的管理。由于集團型建筑業(yè)企業(yè)中的各子公司在管理水平、經(jīng)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)需求、未來(lái)發(fā)展側重點(diǎn)都不盡相同,所以,原則上子公司以及項目部的工程管理系統都應由下屬子公司根據各自的業(yè)務(wù)需求來(lái)完成相應的開(kāi)發(fā)工作;而集團本部應根據集團本部的管理特點(diǎn)以及集團領(lǐng)導的關(guān)注點(diǎn),致力于打造集團級的工程信息平臺。
5. 集團本部應對下屬子公司的信息化工作做好規劃指導
集團型建筑企業(yè)相對于普通建筑企業(yè)其特殊性在于集團與子公司以及子公司之間都存在接口的需求,且接口的復雜程度高,在集團進(jìn)行信息系統的整體規劃時(shí)要充分考慮在集團層面的系統兼容性、互用性和安全性;同時(shí)在進(jìn)行規劃時(shí)應充分考慮項目部、子公司以及集團的三層次管理模式,對子公司開(kāi)發(fā)項目部級以及子公司級的工程信息管理系統提前提出要求,避免下屬子公司在信息化過(guò)程中盲目行事,導致今后系統整合的困難,造成不必要的損失。
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